La organización de eventos deportivos permite transmitir valores e ideas a través del deporte. De hecho, no sólo se trata de generar espectáculo, sino que sirve para mandar un mensaje. Por ejemplo, en los Juegos Olímpicos prima la transmisión de los valores de deportividad, justicia y hermandad entre países. En cambio, el tono en una final de e-sports estará más enfocado a transmitir energía e innovación, por ejemplo. Si quieres comprender los entresijos del marketing deportivo, fórmate con nuestra doble titulación en esta disciplina y conviértete en todo un experto.
Índice de contenidos
¿Qué es la organización de eventos deportivos?
La organización de eventos deportivos permite celebrar competiciones de forma segura en cualquier disciplina. Estos acontecimientos suelen reunir a una gran cantidad de aficionados y puede resultar muy lucrativo para las empresas y entidades que lo organizan.
Para tener éxito en la planificación de actos deportivos es importante ser una persona organizada y conocer las distintas claves de la organización de eventos deportivos. A continuación, te contamos las fases de la organización de eventos deportivos.
Planificación
Lo primero que hay que hacer es realizar un planning adecuado. Lo mejor es ir con tiempo y tener en cuenta no sólo los elementos básicos como la ubicación o el presupuesto, sino incluir posibles imprevistos.
Elección del deporte y los participantes
Definir la disciplina del evento va a condicionar al profesional del deporte gestionar la infraestructura que necesitaremos y las acciones de promoción a llevar a cabo. No es lo mismo organizar un torneo de tenis que una competición de ciclismo: debemos tener claro qué es lo que vamos a necesitar en cada deporte.
Ubicación
Pensaremos en las posibilidades que ofrece el lugar en cuanto a logística, ingresos o la posibilidad de colaborar con instituciones de carácter público. Además, estará muy marcada por el tipo de deporte que escojamos.
Presupuesto
Tiene que estar incluido en el plan de organización. Debe ser realista y contemplar posibles imprevistos y gastos extras para asegurar que no nos encontremos con obstáculos insalvables en este aspecto.
Organización de eventos y de actividades paralelas
No siempre es necesario, pero en muchas ocasiones pueden organizarse pequeñas actividades paralelas para obtener mayor rendimiento y hacer promoción de nuestro evento. Por ejemplo, en La Vuelta a España se llevan a cabo una serie de patrocinios o juegos en las localidades por las que transcurre la competición.
Promoción
Debemos llegar a todas las personas que puedan estar interesadas en nuestro evento. Esto determinará el tipo de promoción. No seguiremos la misma estrategia para un torneo de baloncesto que para una competición de e-sports.
Negociación con los medios de comunicación
La información sobre el evento debe incluir el antes, el durante y también el después. Lo ideal es mantener una buena relación con los medios para facilitar el trabajo y la cobertura de posibles actos en el futuro.
Control y seguimiento
En todo momento hay que comprobar que se cumple con el plan y que el proyecto va en la buena dirección. A través del control y del seguimiento, podremos detectar posibles imprevistos durante la ejecución del evento para poner remedio lo antes posible.
Gestión de imprevistos
Siempre habrá imprevistos, independientemente de lo mucho que planifiquemos. Debemos contemplarlos en nuestro planning para poder resolverlos sin que afecte al desarrollo final del acto. En este sentido, lo ideal es que el plan de acción cuente ya con protocolos para las situaciones más probables a fin de poder actuar lo antes posible cuando surjan.
Balance final de la organización de eventos deportivos
Cuando se termina el evento, debemos analizar cómo ha ido para tomar nota de cara a próximas ediciones. Un punto clave en este sentido es encontrar aquello que mejor ha funcionado y lo que peor, para tomar notas sobre lo que hay que repetir y aquello en lo que se debe mejorar.
La importancia de la organización de eventos deportivos radica en su capacidad para llegar a mucha gente y la rentabilidad que puede repercutir en los organizadores. Si te interesa profundizar en el marketing deportivo, puedes formarte a través de nuestro máster especializado. ¡Conviértete en un experto y comprende qué es lo que se esconde detrás de los mayores eventos del mundo del deporte!